документі, значення наявної в документі інформації, повторення інформації документа в інших документах, вид документа, справжність документа. До критеріїв зовнішніх особливостей відносяться: форма фіксування й передачі змісту, посвідчення, оформлення документа, його фізичний стан.
Нормативна база
Експертиза цінності документів проводиться відповідно до нормативно - методичними документами, затвердженими Головархівом СРСР та іншими установами державної архівної служби СРСР. Склад документів, що включаються до складу ГАФ СРСР і підлягають передачі на державне зберігання, а також терміни зберігання документів визначаються переліками документів, що підлягають передачі на державне зберігання, із зазначенням термінів їх зберігання.
У цих цілях складаються типові та відомчі (галузеві) переліки.
Типові переліки документів, що підлягають передачі на державне зберігання, і типові переліки документів із зазначенням строків зберігання складаються і затверджуються Головархівом СРСР. На основі цих переліків союзні, союзно-республіканські і республіканські (за відсутності союзних) міністерства і відомства розробляють відомчі переліки документів із зазначенням строків зберігання та затверджують їх спільно з Головархівом СРСР або Головархівом відповідної союзної республіки.
Експертиза цінності документів проводиться на основі: чинного законодавства та правових актів Російської Федерації з архівної справи та документаційного забезпечення управління; типових та відомчих переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, типових та примірних номенклатур справ; нормативно-методичних документів Федеральної архівної служби Росії та органів управління архівною справою суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи.
Завдання експертної комісії
організація і проведення експертизи цінності документів на стадії діловодства при складанні номенклатури справ і в процесі формування справ;
організація і проведення експертизи цінності документів на стадії підготовки їх до передачі в архів організації;
організація і проведення відбору та підготовки документів до передачі на постійне зберігання до державний чи муніципальний архів.
Функції експертної комісії
1. організація щорічного відбору документів для зберігання;
2. розгляд річних розділів описів справ постійного зберігання, описів справ тимчасового збереження (понад 10 років), у тому числі і з особового складу, актів про виділення до знищення документів і справ, що не підлягають подальшому зберіганню;
3. підготовка та винесення на розгляд ЕПК архівної установи пропозицій про зміну термінів зберігання окремих категорій документів, встановлених переліками, і про визначенні термінів зберігання документів, не передбачених переліками;
4. розгляд актів про невиправному пошкодженні документів постійного зберігання та актів про невиявлення справ, які підлягають передачі на державне зберігання;
5. розгляд питань про прийом на відомче зберігання документів особового походження;
6. участь у підготовці та розгляді проектів нормативних документів та методичних посібників з питань організації документів у діловодстві, експертизи цінності документів та відбору їх на державне зберігання (переліків документів із зазначенням термінів їх зберігання, номенклатур справ, інструкцій з діловодства тощо);
розгляд переліків особливо цінних справ описів особливо цінних справ;
1. методичне керівництво і контроль за діяльністю ЕК структурних підрозділів і ЕК підвідомчих організацій
Організація роботи ЕК
1. Експертна комісія створюється наказом керівника організації (структурного підрозділу) з числа найбільш кваліфікованих працівників у кількості не менше трьох осіб. До складу експертної комісії організації в обов'язковому порядку включається завідувач відомчим архівом (особа, відповідальна за архів)
2. ЦЕК (ЕК) проводить засідання відповідно до плану роботи та у міру необхідності. Засідання ЦЕК (ЕК) протоколюються. Протоколи підписуються головою та секретарем комісії.
3. Рішення ЦЕК (ЕК) набирають чинності після затвердження керівником органу ізації.
4. Протоколи ЦЕК (ЕК), що містять рішення про схвалення проектів типових та примірних номенклатур справ, про зміну термінів зберігання документів, встановлених типовими і відомчими переліками документів із зазначенням термінів їх зберігання, а також типовими і зразковими номенклатурами справ
До складу ЦЕК включаєт...
