#39;язково реєструються в книзі (журналі) реєстрації або реєстраційних картках.
Перші примірники наказів про прийом на роботу, а також наказів про переведення, звільненні, зміні прізвища підшиваються в окрему справу по номенклатурі справ (Накази з особового складу). Накази з особового складу, згідно КЗпП РФ, доводяться до відома працівників під розписку. p> Після підписання керівником організації наказу про прийом на роботу на робітника або службовця заводиться особова картка (форма № Т-2), необхідна для аналізу складу і обліку руху кадрів.
Підставою для записів є відповідні документи (паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документи про освіту та ін.) Усі наступні зміни в анкетному-біографічних та облікових даних працівника повинні своєчасно відображатися в особистій картці. p> Термін зберігання наказів з особового складу (крім наказів про надання відпусток і відрядження співробітників (вони зберігаються 3 роки)) і особистих карток (форма № Т-2) - 75 років.
Потім на всіх співробітників фірми, за винятком прийнятих на тимчасову роботу, робітників і осіб молодшого обслуговуючого персоналу (на них ведеться тільки особиста картка за формою № Т-2) оформляється особиста справа.
Особиста справа - це сукупність документів, що містять необхідні відомості про працівника і його трудовий стаж. Порядок роботи з особистими справами не регламентований загальнодержавними нормативами, у зв'язку з чим підприємства по-різному вирішують питання їх формування та ведення. Як правило, особисті справи ведуться на керівних працівників, спеціалістів, матеріально-відповідальних осіб і т.п. Спочатку до особової справи групуються документи, які оформляють процес прийому на роботу, а згодом - всі основні документи, що виникають у період трудової діяльності працівника на підприємстві. p> На документи особової справи складається внутрішній опис.
Особисті справи враховуються в журналі обліку особистих справ, який є основним обліковим документом.
У відділі кадрів зберігаються особисті справи тільки працюючих працівників. Особові справи звільнених працівників повинні передаватися на архівне зберігання і зберігатися 75 років. p> Таким чином, прийом на роботу зазвичай супроводжується створенням наступних важливих документів: заяви; при необхідності - анкети; трудового договору (контракту); наказу про прийом на роботу, особистої картки (форма № Т-2), і якщо це необхідно, оформляються особисті справи (після видання наказу про прийом на роботу).
В
Правове регулювання переведення співробітників на іншу роботу і звільнення працівників.
В
Переклад на іншу роботу здійснюється, як правило, за згодою працівника. p> Підставою для переведення можуть бути особиста заява або подання про переведення. У дозволених законом випадках, наприклад, при виробничій необхідності або в разі простою, згоди працівника не потрібно. При цьому підставою для переказу є: доповідні записки керівників структурних підр...
