льний службовець повинен бути ознайомлений з відгуком про його службової діяльності. Це дає йому можливість у разі необхідності (наприклад, при вказівці неточних відомостей, недостатньо аргументованих або спірних висновків) представити пояснювальну записку, заяву про незгоду з відкликанням або додаткові відомості про свою професійну службової діяльності.
Відгук має містити такі відомості про громадянське службовця:
прізвище, ім'я, по батькові;
заміщає посаду цивільної служби на момент проведення атестації та дату призначення на цю посаду;
перелік основних питань (документів), в рішенні (розробці) яких цивільний службовець брав участь;
вмотивовану оцінку професійних, особистісних якостей і результатів професійної службової діяльності громадянського службовця.
До відзиву про виконання підметом атестації цивільним службовцем посадових обов'язків за атестаційний період додаються відомості про виконані їм дорученнях і підготовлених проектах документів за вказаний період, що містяться в річних звітах про службову діяльність службовця (див. Додаток 4.2.5 ).
При складанні відкликання необхідно охарактеризувати ділові якості цивільного службовця. Від оцінок і висновків відкликання в чому залежить прийняття рішення атестаційної комісії.
Перш ніж скласти відгук, необхідно розробити критерії та показники оцінки ділових якостей і кваліфікації цивільних службовців, передбачивши конкретні кількісні та якісні характеристики по кожному з показників. Крім показників, загальних для всіх категорій цивільних службовців: рівень освіти, обсяг спеціальних знань, стаж роботи в даній або аналогічної замещаемой посади, а також посадах, що дозволяють придбати знання та навички, необхідні для виконання робіт, передбачених з даної посади, повинні бути передбачені свої особливі показники і критерії оцінки. Їх доцільно передбачати диференційовано і стосовно до окремих категорій цивільних службовців (керівники, фахівці, що забезпечують фахівці). Наприклад, для фахівців це ступінь самостійності виконання посадових обов'язків, якість їх виконання та відповідальність за доручену справу, здатність адаптуватися до нової ситуації і застосовувати нові підходи до вирішення виникаючих проблем; для керівників - вміння організувати працю підлеглих, забезпечити керівництво їх роботою, стиль спілкування з підлеглими, реально здійснюваний масштаб керівництва тощо
Застосування для оцінки кваліфікації та професійної компетенції цивільного службовця конкретних критеріїв і показників дозволить характеризувати його відповідність пропонованим вимогам з тим, щоб атестаційні комісії мали можливість на основі матеріалів, представлених на кожного аттестуемого, за результатами співбесіди дати об'єктивну оцінку його діяльності і прийняти передбачене цим Законом рішення.
Відомості про виконані за період з моменту проведення останньої атестації дорученнях і підготовлених проектах документів подаються на основі річних звітів про професійну службової діяльності громадянського службовця.
Цивільний службовець має право подати додаткові відомості про свою службову діяльність, якщо вважає, що ці відомості будуть сприяти об'єктивній оцінці його кваліфікації.
Таблиця 1
