від джерел виплат обліковуються на рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці raquo ;. За кредитом цього рахунку показується нарахована з усіх джерел сума оплати праці; за дебетом рахунка відображаються суми утримань із заробітної плати, фактично виплачені співробітникам суми та не виплачені вчасно суми оплати праці та доходів.
1.3 Система первинної документації з обліку праці та розрахунків з персоналом
Усі фінансово-господарські операції ТОВ «Оазис», в тому числі і нарахування заробітної плати документально оформляються і обгрунтовуються. Перелік первинних документів з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом (оплати праці) і форми цих документів затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004р. №1. Первинний облік чисельності персоналу ТОВ «Оазис» здійснюється на підставі наступних документів:
1) наказу (розпорядження) про прийом на роботу (форма № Т - 1), який є підставою для прийому на роботу. Особа, відповідальна за облік особового складу працівників ТОВ «Оазис», відповідно до цим наказом заповнює на кожного знову прийнятого особисту картку, робить запис у трудовій книжці, а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок;
) особистої картки (форма № Т - 2), яка заповнюється на кожного працівника ТОВ «Оазис». У ній містяться загальні відомості про працівника ТОВ «Оазис» (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта), відомості про військовий облік, призначення і переміщення, підвищення кваліфікації, перепідготовки, відпустці і інші додаткові відомості;
) наказу (розпорядження) про надання відпустки (форма № Т - 6), який застосовується для оформлення щорічної та інших видів відпусток, наданих працівникам ТОВ «Оазис» відповідно до Трудовим кодексом Російської Федерації, чинними законодавчими актами і положеннями, колективними договорами і графіками відпусток;
) наказу (розпорядження) про припинення (розпорядженні) трудового договору з працівником (звільнення) (форма № Т - 8), який застосовується при оформленні звільнення працівників ТОВ «Оазис». На його підставі бухгалтерія ТОВ «Оазис» проводить розрахунок з працівником.
Для обліку робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці
застосовується наступна уніфікована форма первинної документації - табель обліку робочого часу (форма № - 13), в якому фіксується використання робочого часу всіх працюючих в ТОВ «Оазис». Табель складається в одному примірнику і передається в бухгалтерію. Він дозволяє не тільки враховувати час, відпрацьований всіма категоріями службовців ТОВ «Оазис», але й контролювати дотримання робітниками і службовцями встановленого режиму роботи. На підставі табеля розраховується заробітна плата, складається статистична звітність по праці. Облік використання робочого часу ведеться в табелі суцільним (щоденним) методом реєстрації явок і неявок на роботу. Відмітки про причини неявок на роботу або про неповному робочому дні, про роботу в надурочний час і інші відступи від встановленого режиму роботи вноситися в табель тільки на підставі документів (листки непрацездатності, довідки). Облік часу, витраченого на понаднормові роботи здійснюється на підставі списков осіб. Списки складаються і підписуються директором торгового залу ТОВ «Оазис». Бухгалтерія робить відмітку про кількість фактично опрацьованих понаднормових годин. На підставі списків з такою відміткою дані вносяться в табель.
Для розрахунку та виплати заробітної плати у ТОВ «Оазис» застосовуються такі форми документів:
розрахунково-платіжна відомість (форма № Т - 49) - при складанні цієї форми допустимо не заповнювати інші розрахункові та платіжні відомості;
особовий рахунок (форма № Т - 54), який заповнюється бухгалтером ТОВ «Оазис» на кожного працівника на підставі первинних документів про прийом на роботу і в якому вказується інформація: прізвище, ім'я, по батькові; категорія персоналу; табельний номер працівника ТОВ «Оазис»; кількість дітей (для визначення відрахувань при розрахунку податку на доходи фізичних осіб); дата надходження на роботу.
Синтетичний облік розрахунків з персоналом, перебувають в обліковому складі підприємства ТОВ «Оазис» здійснюється на пасивному рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». За кредитом цього рахунка відображаються нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, дивідендів та інших аналогічних сум. Нарахування заробітку працівникам визначається прийнятими в організації системами і формами оплати праці, які можуть бути різними для груп співробітників, що об'єднуються за ступеня залученості у виробничий процес і за характером їх договірних взаємовідносин з роботодавцем. У ТОВ «Оазис» встановл...
