його завданням є ретельне планування роботи всіх функціональних підрозділів команди для ефективного використання та розподілу ресурсів, виділеного на проект.
Першим етапом цієї роботи є кадрове планування визначення необхідного кількісного та якісного складу команди і персоналу проекту. Подальший процес вимагає активної участі всіх членів команди в складанні планів роботи. Основою складання плану роботи команди є план розробки та реалізації проекту.
Організація роботи команди проекту відрізняється від організаційних норм формалізованої організації.
Одним з принципів командної роботи виступає розподіл обов'язків і відповідальності за досягнення поставлених цілей, а не жорстке закріплення функцій, які виконуються. Принцип передбачає відхід від детального поділу праці в управлінні проектом і діяльність окремих підрозділів команди шляхом введення командної відповідальності за вирішення конкретних завдань. Фахівці з реорганізації бізнесу М. Хаммер і Дж. Чампі підкреслюють гнучкість такої системи управління, її здатність швидко перебудовуватися у відповідь на зміни в проекті.
Цей принцип дозволяє досить строго планувати діяльність команди проекту та її окремих підрозділів, контролювати й оцінювати діяльність її членів, використовувати діючу систему стимулювання за умовою цілі/результату. Функціональні підрозділи команди спочатку представляють собою групи рівних за статусом працівників з одним офіційним лідером у розділі, націлені на вирішення конкретних завдань з управлінню проектом.В умовах максимізації поставлених завдань дуже скоро виявляється нерівномірність професійного та особистого зростання членів команди, з'являються потенційні лідери. Командний успіх і досягнення цілей проекту починають залежати від особистих досягнень, ініціативи та відповідальності. Таким чином, основним організаційним ресурсом стає приватне лідирування. Сильними мотиваторами стають командна відповідальність за результати проекту та прагнення до особистого лідерства та успіху. Кожен член команди розуміє, що його високий особистий рейтинг в команді стає запорукою його подальшої успішної професійної кар'єри в проекті-менеджменті, підвищує ймовірність його участі в інших проектах. Для ефективної організації роботи команди необхідно:
- чіткий розподіл ролей і обов'язків;
- усвідомлення всіма членами команди цілей і поточних завдань проекту;
- облік і особистісних, і професійних якостей фахівців при об'єднанні їх в команду;
- увагу менеджерів і до досягнення цілей проекту, і до встановлення дружньої робочої атмосфери.
Відповідальність за роботу завжди лежить на менеджері команди проекту. Іншу частину роботи можна і треба вміти делегувати. Уміння делегувати повноваження, тим самим розвиваючи здібності персоналу, стає основною якістю ефективного менеджера проекту.
5. Контроль і координація діяльності команди
Зміни, неминучі в будь-якому проекті, ве...
