в архів організації, де зберігається 75 років.
Особи, прийняті на роботу, здають свою трудову книжку у відділ кадрів. У неї вносяться всі записи про прийом, переведення на іншу роботу, звільнення, нагородження та заохочення. Записи вносяться після видання наказу і повинні точно відповідати тексту наказу. Порядок ведення трудових книжок викладений в Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємстві. Трудові книжки зберігаються як документи суворої звітності в окремих картотеках, в сейфах, ведуться тільки за місцем основної роботи. Організація зобов'язана видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення. Книга обліку трудових книжок має бути пронумерована, прошнурована і скріплена підписом і печаткою.
Основним документом з обліку персоналу підприємства є особиста картка форми Т-2 , яка заводиться на всіх працівників підприємства, прийнятих на постійну або тимчасову роботу Особовий листок з обліку кадрів - перелік питань про біографічних даних працівника, освіту, трудову діяльність, сімейний стан і т.д. Працівник заповнює листок (анкету) від руки при вступі на роботу. Відповіді на питання дає повністю, без скорочень, пропусків, виправлень на підставі особистих документів - паспорта, трудової книжки, документів про освіту. На особистий листок наклеюється фотокартка працівника. Усі записи в картках робляться на підставі документів, наданих працівником
Доповнення до особового листка - вказують відомості про зміни, що стосуються працівника після заповнення особового листка (анкети). У ньому вказують П.І.Б. працівника і два розділи: 1 - фіксує переміщення працівника по службі з вказівкою дат вступу на посаду і звільнення з посади, а також відповідний документ, що підтверджує цю обставину; 2 - фіксує зміни в освіту, сімейний стан, нагородження і т.п. Всі зміни також мають бути підтверджені відповідними документами.
Посвідчення - це важливий документ, який засвідчує повноваження співробітника, спрямованого на тимчасову роботу в іншу організацію. У посвідченні про відрядження вказується, куди і навіщо відряджений співробітник, номер наказу, термін відрядження і документ, що засвідчує особу. Ось приклад посвідчення про відрядження.
Довіреність - це документ про надання права довіреній особі на вчинення будь-яких дій від особи-довірителя (підприємства або громадянина). Офіційні доручення видаються представнику підприємства на вчинення правочинів, отримання грошей, документів, ТМЦ, або інших дій від імені підприємства. У тексті доручення вказують наступні дані - посаду, па...
