, можна дати наступну класифікацію кадрової документації:
) документація по прийому на роботу - трудовий договір, наказ про прийом на роботу;
) документація з перекладу на іншу роботу - угода про переведення на іншу роботу, заяву про переведення на іншу роботу, наказ про переведення;
) документація по звільненню з роботи - заяву про звільнення, наказ про звільнення;
) документація з оформлення відпусток - заява про надання відпустки, графік відпусток, наказ про надання відпустки;
) документація з оформлення заохочень - представлення про заохочення, наказ про заохочення;
) документація з оформлення дисциплінарних стягнень - письмове пояснення про скоєння дисциплінарного проступку, наказ роботодавця про застосування дисциплінарного стягнення.
Основними документами для нарахування та виплати заробітної плати є наступні уніфіковані форми первинних облікових документів, затверджених постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 N1):
наказ про прийом на роботу (форма № Т-1) - складається на кожного працівника. У наказі зазначаються:
- дата прийому на роботу та дата закінчення трудового договору (для термінових трудових договорів);
прізвище, ім'я та по батькові працівника;
найменування структурного підрозділу, в якому приймається працівник;
найменування посади (професії, спеціальності), а також розряд, клас (категорія), кваліфікація працівника;
інформація про те, чи є робота основної або сумісництвом;
розмір окладу (тарифної ставки);
тривалість випробувального терміну (якщо працівник приймається на роботу з випробуванням).
При складанні наказу працівникові присвоюється табельний номер.
Після цього наказ візується у відповідній службі з метою підтвердження окладу та її відповідності зі штатним розкладом і підписується керівником організації. З наказом знайомлять знову прийнятого працівника під його розписку. Трудовий договір може бути строковим (на певний термін) або безстроковим. Якщо в наказі термін дії договору не вказаний - реквізит "дата" у формі N Т-1 не заповнені, договір вважається укладеним на невизначений строк;
особиста картка працівника (форма N Т-2 ) - складається на кожного працівника. Форма N Т-2 заповнюється на підставі даних форми N Т-1 , а також особистих документів працівника - паспорта або іншого документа, що посвідчує особу; трудової книжки або документа, що підтверджує трудовий стаж; страхового свідоцтва державного пенсійного страхування; документів військового обліку - для військовозобов'...
