мості за формою N Т - 51 ведеться особовий рахунок за формою N Т - 54, який служить для відображення відомостей про заробітну плату за минулі періоди. На підставі даних особового рахунку складається розрахункова відомість за формою N Т - 51.
Якщо в організації використовується відрядна форма оплати праці, то заробітна плата працівника нараховується на підставі нарядів чи інших документів на виконані протягом місяця роботи відповідно до затверджених норм виробітку і розцінками. Праця працівників, з якими укладено договори цивільно-правового характеру, оплачується на умовах, передбачених цими договорами і кошторисами, прикладеними до них. Роботи, виконані за такими договорами, оплачуються на підставі актів прийому виконаних робіт. Тут перевіряється відповідність нарахованих сум договірної вартості робіт (послуг). Заробітна плата, нарахована працівникам виробничої сфери і пов'язана з певними видами робіт, відноситься на відповідні рахунки обліку витрат за цими видами робіт.
На наступному етапі перевірки вибірково за декільком співробітникам перевіряється обгрунтованість і правильність нарахування інших виплат. Усі виплати, вироблені організацією своїм працівникам, можна розділити на дві групи: основні виплати та додаткові виплати. Основні виплати - власне оплата праці, нарахована на підставі відрядних розцінок, тарифних ставок, окладів, а також оплата праці у підвищеному або зниженому розмірі у випадках, передбачених ТК РФ. Додаткові виплати - виплати за фактично невідпрацьований час, який підлягає оплаті по законодавству (відпускні, лікарняні, різні компенсації, допомоги) або за ініціативою керівництва організації (матеріальна допомога, премії).
При перевірці нарахування премій слід мати на увазі, що вони можуть бути двох видів. Премії, обумовлені діючої в організації системою оплати праці, які виплачуються за досягнення високих кількісних і якісних результатів праці і носять регулярний характер, включаючи премії за виконання особливо важливих завдань і виплати за підсумками року, відносяться на собівартість продукції, що випускається. У кожній організації повинно бути розроблене положення про преміювання. Механізм винагороди за підсумками роботи за рік, а також винагороди за вислугу років організація встановлює в розроблюваних локальних нормативних актах, якими передбачаються порядок, розміри та умови виплати. Премії, які мають одноразовий характер, виплачуються за рахунок чистого прибутку організації, за рахунок фонду споживання або за рахунок спеціальних джерел.
Одним з етапів перевірки розрахунків з персоналом з оплати праці є перевірка правильності обчислення сум утримань із заробітної плати співробітників даної організації. Після того, як із заробітної плати утримані податок на доходи фізичних осіб і внески в ПФР, виробляються інші види утримань. Сума утримань не повинна перевищувати 50% місячного доходу, крім випадків, передбачених законодавством. Перевірка робиться також вибірково, по конкретних співробітникам, бажано по тих, у яких загальна сума утримань складається з декількох видів. При цьому перевіряються наявність первинних документів, своєчасність і правильність відображення утримуваних сум у регістрах бухгалтерського обліку.
Аудитор повинен звернути увагу на правильність кореспонденції рахунків при оформленні зазначених операцій, маючи на увазі, що для обліку використовуються рахунки:
- за допущений брак.
- податок на доходи фізичних осіб;
- внески до ПФР;
- своєчасно не повернуті суми, отримані під звіт;
- за заподіяний організації матеріальний збиток, погашення позик;
- за виконавчими листами і написам нотаріальних контор на користь юридичних і фізичних осіб; за товари, продані в кредит.
Типові помилки, які виявляються в ході перевірки розрахунків з персоналом з оплати праці та іншими операціями, наступні:
· в організації не ведеться аналітичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці та іншими операціями, неправильно використовується План рахунків бухгалтерського обліку;
· відсутні документи, що підтверджують нарахування та утримання заробітної плати;
· допущені помилки при нарахуванні виплат за середнім заробітком (відпускних, по тимчасовій непрацездатності та ін.);
· неналежно ведеться облік (неправильна кореспонденція рахунків, розбіжності між даними аналітичного і синтетичного обліку тощо).
Заключний етап
Даний етап включає, в тому числі, перевірку своєчасності проведення інвентаризації розрахунків з персоналом з оплати праці та іншими операціями організації:
· чи проводилися...
