ключових менеджерів, то тактичне планування входить у функції середньої ланки.
Потрібні величезні зусилля і великі витрати часу і ресурсів для того, щоб на підприємстві почав здійснюватися процес стратегічного управління. Необхідне створення і здійснення стратегічного планування, що істотно відрізняється від розробки тактичних планів. Необхідно також створення служб, які здійснюють відстеження оточення і включення підприємства в середу. Служби маркетингу, суспільних відносин набувають виняткову значимість і вимагають додаткових витрат.
Негативні наслідки і ризики, пов'язані з помилками у стратегічному плануванні, можуть бути набагато вище, ніж при тактичному. В умовах, коли, в стислі терміни створюються абсолютно нові продукти, кардинально змінюються напрямки вкладень, коли несподівано з'являються нові можливості для бізнесу і зникають на очах традиційні можливості, що існували багато років, помилки стратегічного вибору можуть грати фатальну роль.
Тактичний план являє собою розгорнуту програму всією виробничої, господарської та соціальної діяльності колективу, спрямовану, в кінцевому рахунку, на виконання стратегії при найбільш повному і раціональному використанні всіх ресурсів.
Тактичний план має багатофункціональне призначення. У цілому, він виконує три основні функції: прогнозування, координації та контролю. Добре складений план має містити цілі і засоби, а також методи їх досягнення.
План, встановлюючи певні пропорції між ресурсами і видами діяльності, створює основу для координації зусиль всіх підрозділів і служб підприємства. Координація, у свою чергу, вимагає інтеграції всіх розділів тактичного плана. Перевірка узгодженості планів повинна здійснюватися протягом усього процесу планування.
Наскільки точно реалізуються цільові установки плану залежить від того, як налагоджений контроль за його виконанням. Система звітності виконання плану, методи оцінки результатів діяльності повинні дозволити організувати управління за відхиленнями.
Щоб тактичний план виконував покладені на нього функції, мають дотримуватися такі умови:
1) план повинен базуватися на налагодженої організаційної системі збору планової інформації зі всіх служб підприємства. Практично немає жодного підрозділу або служби підприємства, яка б не представляла в плановий відділ прогнозні дані і доходи та витрати на планований період. Для цього на підприємстві формується Регламент документообігу, в якому офіційно встановлюються терміни подання планової інформації з усіх служб підприємства за встановленою формі із зазначенням відповідальних осіб, відділів, служб і т.д.;
2) служба планування повинна спиратися на безумовну підтримку керівництва;
3) основні планові показники повинні неухильно виконуватися. Рішення про невиконання планових показників по залежних і незалежних від підприємства причин приймається вищим керівництвом;
4) повинна бути встановлено відповідальність за розробку та виконання планів. У кінцевому підсумку відповідальність за прийняті планові рішення лежить на вищому керівництві. Однак необхідно домагатися, щоб кожен працівник, причетний до складання планів, знав свою міру відповідальності за низьку якість прийнятих рішень, невиконання або належне виконання плану;
5) план повинен бути ретельно підготовленим і оптимальним варіантом, вибраним з декількох варіантів;
6) план повинен бути гнучким, тобто результативність діяльності підрозділів оцінюється не стільки за вихідними планам, скільки за показниками, скоригованими з урахуванням фактичних показників. Може мати місце випадок, коли фактичні фінансові підсумки перевершать заплановані;
2. Система планування на підприємстві
Система планування на підприємстві - це розробка і встановлення системи кількісних і якісних показників його виробничо-економічного і соціального розвитку, які визначають темпи і тенденції розвитку, як у поточному періоді, так і на перспективу. Крім розвитку планування на підприємстві може також передбачати скорочення або повне згортання окремих напрямків діяльності.
Планування охоплює всі функції діяльності підприємства, до яких відносяться наукові дослідження і розробки, маркетинг, формування ресурсів, виробництво і збут товару. З організаційної точки зору кожна функція підприємства підлягає плануванню та контролю, включаючи також і планування самого управління.
Форми планування та види планів залежать від конкретних об'єктів планування.
За змістом і формою прояви розрізняють такі форми планування та види планів:
1) з точки зору обов'язковості планових завдань. Розрізняють директивне та індикативне планування.
Директивне планування являє собою процес прийняття планових рішень, що мають обов'язковий характер. Багато недоліки соціалістичного планування були породжені саме його директивностью. Однак не слід робити висновок про недоцільн...
