з працівниками організації з оплати праці, а також по виплаті доходів по акціях і інших цінних паперів даної організації. Аналітичний облік за рахунком 70 ведеться по кожному працівнику.
Будь-яка проверяемая аудитором організація, що здійснює виплати доходу своїм працівникам, несе обов'язки податкового агента, отже, вона обчислює, утримує і перераховує до бюджету ПДФО. [6] При отриманні доходів у натуральній формі податкова база повинна бути обчислена за ринковою вартістю товарів, робіт, послуг.
Стандартні податкові відрахування з 1 січня 2012 року надають працівникам на одну дитину 1400 рублів, на другу - 1400 рублів, на третю і наступних - 3000 рублів до того місяця, в якому дохід, обчислений наростаючим підсумком з початку року, перевищить суму 280000 рублів. Одиноким батькам стандартний податкові відрахування виробляється у подвійному розмірі.
Підвищення вимог до достовірності і чіткості інформації, використовуваної для прийняття управлінських рішень керівництвом організацій, показує потребу в обов'язковому або ініціативному аудиті розрахунків з оплати праці. Аудит оплати праці носить комплексний характер і включає виконання наступних завдань:
) дотримання вимог законодавчих та нормативних актів про працю, наявність системних документів, пов'язаних з оплатою праці. Джерела інформації для аудиторів: трудові договори, колективний договір, трудові книжки, накази про прийом на роботу, особисті картки, штатний розклад, графік відпусток, накази про надання відпустки, накази про припинення дії трудових договорів, локальні нормативні акти організації (положення з оплати праці , з преміювання та ін.);
) дотримання вимог федерального законодавства відносно працівників - іноземних громадян. Іноземні громадяни, які прибули в РФ з країн СНД в безвізовому режимі, отримують дозвіл на роботу самостійно. Організація, яка взяла на роботу такого іноземця, зобов'язана протягом трьох днів повідомити про це регіональне управління Федеральної міграційної служби, орган зайнятості населення та податковий орган за місцем свого обліку, а при необхідності продовжити термін його міграційного обліку, так як дозвіл на роботу діє протягом трьох місяців;
) правильність нарахувань заробітної плати та утримань з неї. Джерела інформації: картка рахунку 70, локальні нормативні акти організації, трудові договори, колективний договір, штатний розклад, табелі обліку робочого часу, розрахункові та розрахунково-платіжні відомості, розрахункові листки, особові рахунки працівників;
) дотримання вимог цивільного законодавства при укладенні з фізичними особами цивільно-правових договорів. Джерела інформації: цивільно-правові договори з фізичними особами; акти виконаних робіт; картка рахунку 70;
) своєчасність здійснення виплат з оплати праці та депонування невиплачених вчасно сум. Джерела інформації: картки рахунків 70 і 76-4 «Розрахунки за депонованих сум»; платіжні та розрахунково-платіжні відомості; видаткові касові ордери;
) ведення аналітичного обліку розрахунків з оплати праці, правильність відображення даних у бухгалтерській звітності. Джерело інформації: відомість аналітичного обліку по рахунку 70.
Сформулювавши завдання перевірки, аудитор приступає до вибору аудиторських процедур, які будуть застосовуватися при перевірці, визначає їх вид, обсяг і спосіб застосування.
За результатами проведеної аудиторської перевірки виявляється якість інформації, яка може бути використана для аналізу системи оплати праці, розвитку соціальної інфраструктури в організації та відтворення робочої сили.
1.4 Аналіз типових помилок розрахунків з персоналом з оплати праці
Розглянемо типові помилки і порушення, які виявляються аудиторами при аудиті оплати праці в організаціях:
1. Відсутність трудових договорів з працівниками.
На практиці можлива ситуація, коли з вини роботодавця відсутній трудовий договір у письмовій формі. У цьому випадку згідно ст. 61, 67 ТК РФ трудовий договір набирає чинності з дня фактичного допущення працівника до роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника.
2. Виплата заробітної плати рідше, ніж кожні півмісяця.
Відповідно до ст. 136 ТК РФ заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця в день, встановлений правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, трудовим договором.
3. Виплачувана заробітна плата менше встановленого розміру МРОТ.
У 2014 році встановлено такі розміри МРОТ: по РФ +5554 рубля на місяць, по Томску 8581 рубль на місяць.
