характеру. p align="justify"> Структура і функції апарату управління підприємства.
Вміле виявлення непрофільних активів і дублюючих один одного структурних ланки системи управління дозволяє скоротити управлінський апарат підприємства, знизити витрати на його утримання, зменшити фонд оплати праці учасників КК, одночасно підвищивши розміри заробітної плати найбільш ефективно працюючим менеджерам. Управління є істотно важливою діяльністю для підприємства. На ЗАТ "Чир" діє координація шляхом вертикального поділу праці. Вищий організаційний рівень - керівника вищої ланки. Досліджуване підприємство є великим, тому керівників вищої ланки - кілька людей. p align="justify"> Присутні типові посади керівників цього рівня - Генеральний директор, Заступник Генерального директора з загальних питань, Заступник з виробництва, Головний бухгалтер, Заступник Директора по режиму, Аналітик. Організаційна схема структури управління - Рис. 3. br/>В
Рис. 3. Організаційна схема управління
Керівники вищої ланки відповідають за прийняття найважливіших рішень для організації в цілому або для основної частини підприємства. Керівники ланки цінуються високо, їх праця оплачується дуже добре. p align="justify"> Завдання керівників - виконання вказівок вищестоящого керівництва, вирішення завдань, визначених функція, зрештою - прагнення до успіху підприємства, себе і підлеглих.
Регламентація діяльності, зв'язки з іншими структурними підрозділами.
На ЗАТ "Чир" існує певний регламент по взаємодії підрозділів, що визначає порядок діяльності.
- Статут. Він регулює діяльність підприємства в цілому як єдиної юридичної особи (Прілож.7);
- Положення про облікову політику. Воно розроблено на виконання вимог чинного законодавства, регламентованих в області бухгалтерського обліку стандартом "ПБО 1/98", в області оподаткування - ст. 313 НК (прилож. 8);
- Посадові інструкції. Інструкції, яка вказує коло доручень, обов'язків, робіт, які має виконати особа, що займає певну посаду на ЗАТ "Чир"; є основним документом, що регламентує призначення і місце працівників у системі управління, його функціональні обов'язки, права, відповідальність і форми заохочення. Вони є найбільш масовими документами, тому що повинні розроблятися для кожної посади.
- Договір (контракт) - документ, що являє собою угоду сторін про встановлення та регулюванні яких - або відносин. Характер угоди, умова поставки, строки поставки, транспортування, оплата, права та обов'язки сторін - все це знаходить відображення в договорі;
- Регламенти з інформаційного забезпечення (діловодство, класифікатори, типові банки даних та ін);
- Регламенти, що нормують процес управління (матриця функцій, технології роботи та ін.)
Усні звіти за результатами діяльності окремого підрозділу надаються директору щотижня на планерці, письмові - один раз на місяць.
Методи, застосовувані вдосконалення та заохочення організаційних структур управління на кожному рівні.
Економічні методи в торговому підприємстві ЗАТ "Чир" базуються на використанні економічних законів. Згідно з ними використовуються матеріальні стимулятори. Особливо важливі для співробітників ті види виплат і пільг, які вкрай необхідні для підтримки здібностей до праці працівників та їх всебічного розвитку. Йдеться про освітні послуги, підтримці здоров'я, нормальних житлових умов. У силу різних умов потреби в цих послугах у різних груп працівників розвиваються в неоднаковою ступеня (вони мають різні за складом сім'ї, у багатьох недостатньо розвинені потреби в освіті, недбале ставлення до свого здоров'я і т.д.), і витрати із сімейних бюджетів на ці послуги можуть обмежуватися. Несе втрати не тільки сам працівник, а й саме підприємство. Дані методи представлені преміальними виплатами. Премія нараховується за досягнення високих кількісних результатів роботи співробітника щорічно (враховуються обсяги продажів і наявність/відсутність нарікань). p align="justify"> Соціально-психологічні методи. Роль соціально-психологічних методів на підприємстві постійно зростає. Однак, для підвищення як культурного, так і освітнього рівня необхідні прийоми навчання: стажування, підвищення кваліфікації - що відсутнє в організації. На підприємстві застосовуються такі методи впливу на колектив: переговори, керування конфліктом. Використовуються такі способи психологічного впливу: примус, засудження, вимога, заборона, осуд, натяк. Крім того, найчастіше застосовуються: запобігливість, підлабузни...
