• Управління даними про виріб (Product Data Management - PDM)
Головна завдання ERP-системи - домогтися оптимізації (за часом і ресурсами) всіх перерахованих процесів.
Досить часто вся притаманна концепції ERP сукупність завдань реалізується не однієї інтегрованою системою, а деяким комплектом ПЗ. В основі такого комплекту, як правило, лежить базовий ERP-пакет, до якого через відповідні інтерфейси підключені спеціалізовані продукти третіх фірм (що відповідають за електронної комерції, за OLAP, що за автоматизацію продажів і інш.).
ERP пов'язує виконання основних операцій і забезпечує повторюваний набір правил і процедур. Обробка замовлень пов'язана з плануванням виробництва і планові потреби автоматично передаються до процесу закупівлі і назад. Вартість продукції і фінансовий облік автоматично змінюються, а критична інформація про операції, прибутковості продукції, результати діяльності підрозділів і так далі стають доступні в реальному часі. Встановлюється систематична, вимірювана методологія. Після впровадження такої методології бізнесу, процес його поліпшення може бути визначений, виконаний і повторений на передбачуваній основі.
Концепція SAP R/3
На підприємства застосовується система управління SAP R/3. Система SAP R/3 підрозділяється за основними сферами застосування: логістика, облік і звітність, персонал.
Логістика об'єднує планування і управління виробництвом, матеріально-технічне постачання (Закупівлі, контроль рахунків, управління запасами) і збут (продаж, експедиція, виставлення рахунків).
Модуль В«Управління матеріальними потокамиВ» надає в розпорядження закупника для перетворення запиту до замовлення комплексну ланцюжок ефективних закупівельних операцій від створення запиту і контролю над пропозицією до укладення довгострокових договорів. При цьому по кожній закупівельної операції система автоматично порівнює ціни, послуги і якість роботи відповідних постачальників і відразу ж підбирає найбільш вигідної з них, що дозволяє економити час і витрати при здійсненні закупівель.
Функція закупівлі створює основні передумови для планування потреби в матеріалах. При підготовки пропозицій щодо заготівлі по точці запасу або на основі прогнозу, що планування потреби в матеріалах спирається на дані про витрату матеріалів. Додаткові потреби вводяться як заявки на матеріал і присвоюються джерелам поставок, які потім обробляються відповідним підрозділом відділу закупівель.
Кожне надходження і відпустку матеріалу автоматично актуалізує обсяг запасів. Одночасно відбувається оновлення даних фінансової бухгалтерії на величину надходження та відпуску матеріалу, включаючи виникли додаткові витрати. Безпосередньо при надходженні товарів їх кількість порівнюється з замовленим, при цьому система відразу ж інформує закупника про можливі відхиленнях. Для проведення інвентаризації передбачені зручні засоби збору даних та їх автоматичного аналізу.
Функція управління складами визначає різні типи складів (високополочних, блокових і т.п.), які можуть управлятися як склади з довільною організацією місць, так і склади з фіксованими/закріпленими місцями зберігання. Через функцію "Стратегія" система за замовчуванням пропонує значення, де повинен складуватися матеріал, звідки він повинен відпускатися або де комплектуватися.
Використання модуля дозволяє домогтися оптимальної оборотності складських запасів і значного зниження складських витрат завдяки швидким і зручним функціям розміщення та видачі запасів. Система підтримує можливість застосування штрихового коду, що знижує можливість помилок і заощаджує час на обробку.
Для оперативного контролю за точністю рахунків система пропонує підлягають фактурування кількості та суми, а також інформацію про сконто і податках. За будь-якого виду розбіжностей (у кількості, ціни, строків і т.д.) можна задати допустиму величину відхилення, перевищення якої призводить до автоматичного блокування оплати рахунку.
Модуль В«ЗбутВ» пропонує зручну систему реєстрації замовлень на основі надійної бази основних даних про клієнтів і контактах, доступ до якої в будь-який час мають уповноважені особи. При цьому по кожній позиції замовлення автоматично перевіряється ліміт кредиту клієнта і, в разі необхідності, замовлення блокується.
Гнучка система обробки замовлень надає можливість вести точний контроль наявності вироби, автоматично визначити ціну виробу з використанням будь-яких цінових структур, врахувати побажання клієнтів при виборі мови і валюти всіх документів, стежити за дотриманням термінів постачання.
На основі замовлень складаються підлягають оплаті рахунку-фактури будь-яким зручним способом (рахунок, кредитове авізо або дебет-авізо по кожній операції або по декількох операціях відразу). Одночасно отримана виручка і дебетова заборгованість відображаються в фінансової бухгалтерії та контролінгу.
Модуль "Планування та упр...
