тання по ньому проводиться голосування, а комісія фіксує рішення в проекті наради.
За закінчення розгляду питань порядку зачитується і проект рішення наради, при необхідності після голосування в нього вносяться корективи. Потім ведучому слід підвести підсумок наради, подякувати учасникам за плідну роботу.
На нараді слід забезпечити ділову і доброзичливу атмосферу, щоб відбулася зацікавлена ​​дискусія і кожен учасник міг повною мірою внести свій внесок у її ефективність. Для цього виступу повинні бути витримані в поважному тоні, лаконічними, мати конструктивний характер. Керівнику слід вчити підлеглих виражатися точно, стисло, у справі, не відволікатися від теми на сторонні питання, припиняти марнослів'я, демагогію, неконструктивну критику і передумови до конфліктів.
Разом з тим необхідно враховувати закономірність, сформульовану Полем Валері: В«Дві небезпеки не перестають загрожувати миру: порядок і безладдя В»[1]. Творчий дух наради вбиває не тільки зайва ступінь безладдя, але і в не меншому ступені надмірна регламентованість і контроль - вони породжують скутість, закрепощенность, пригнічують вільне мислення і обмін думками.
Ведучому нараду не слід:
зловживати своїми правами: зайві вказівки, питання і абстрактні міркування руйнують творчу атмосферу, знижують ефективність наради;
дозволяти обговорювати питання, яких немає в порядку денному, тому що співробітники до них не готові; p> дозволяти в ході дискусій критикувати особистості, засуджувати: у ході наради критика може направлятися тільки на ідеї, але не на особистості;
висловлювати першим свою точку зору, приймати чиюсь сторону в полеміці до остаточного прояснення питання (положення провідного додає його словами особливої вЂ‹вЂ‹ваги, тому учасники наради, що дотримуються інших поглядів на розглянуту проблему, можуть не вирішиться їх висловити; разом з тим нейтральна позиція не виключає можливості висловити свою думку, але викладати його слід особливим чином, наприклад від третьої особи: В«Недавно читав, що ...В», В«А от у ... прийнято, що ... В»або у вигляді питання:В« А що, якщо ...? В»,В« А якщо припустити, що ...? В»; p> придушувати думка меншості - істина найчастіше визначається аж ніяк не числом голосом.
Ведучому нараду слід:
створити умови для творчої роботи;
заохочувати конструктивну полеміку, в тому числі висловлювання альтернативних точок зору;
суворо керуватися принципом, без якого не працює жодна оргсистеми: чи не залишати без уваги навіть малозначні корисні пропозиції, висловлювати схвалення внесла їх учасникам; якщо пропозиція істотно, знайшло відображення в рішенні наради, вплинуло на підсумок - обов'язково зазначити це при читанні проекту рішення наради, схвалити плідну роботу який вніс пропозицію учасника (похвала надихне його більше і краще готуватися до наступного наради, а інших учасників змусить підтягтися, рівнятися на його успіх, і в результаті у вас будуть е...
