жка заповнюється не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу. У трудову книжку вносяться всі записи про прийом, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, нагородження та заохочення. Записи вносяться після видання наказу (але не пізніше тижневого строку, а при звільненні - в день звільнення) і повинні точно відповідати тексту наказу. p> Порядок заповнення, ведення і зберігання трудових книжок докладно викладено в "Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях".
Відповідно до Інструкції до трудової книжки вносяться: відомості про працівника; відомості про роботу; відомості про нагородження та заохочення; відомості про відкриття.
При оформленні трудової книжки спочатку заповнюється її титульний лист, який містить відомості про працівника. Вказуються прізвище, ім'я, по батькові працівника і дата його народження; освіта; професія чи спеціальність. Після вказівки дати
p> заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє
правильність внесених відомостей. Титульний аркуш підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, потім ставиться печатка підприємства (або печатка кадрової служби). p> Відомості про роботу включають в себе: прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Розділ "Відомості про роботу" представляють собою таблицю з 4-х граф: графа 1 - № запису, графа 2 - дата (число, місяць, рік), графа 3 - відомості про прийом на роботу, про переведення на іншу роботу та про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону); графа 4 - на підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер).
Записи про причини звільнення повинні проводитися в трудової книжки у точній відповідності з формулюваннями чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.
При звільненні робітника або службовця всі записи про роботу, нагородження та заохочення, внесені в трудову книжку за час роботи в організації, установі, фірмі засвідчуються підписом керівника організації або начальника відділу кадрів і печаткою.
В
Організація зобов'язана видати працівнику його трудову книжку
в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.
Якщо працівник виходить на пенсію, то виробляється "на підставі списку працівників пенсійного віку добірка трудових книжці. За даними особистої картки і трудової книжки уточнення загального стажу роботи, у тому числі стажу безперервної та пільгового. Реєстрація заяви працівника. Консультації що йде на пенсію. Запис у заяву про надані документах. Заповнення і підпис "Уявлення". Комплектування документів для подання в органи соціального забезпечення. Запис до книги обліку осіб, що йдуть на пенсію. "p> У трудовій книжці органами соціального забезпечення ставиться штамп "Пенсію призначено" у розділі "Відомості про призначення пенсії".
У тих випадках, коли в трудовій книжці заповнені всі сторінки ...
