відповідних розділів, трудова книжка доповнюється вкладишем. Він вшивається в трудову книжку, заповнюється і ведеться в тому ж порядку, що і трудова книжка і без неї він недійсний. p> Працівник, який відповідає за кадрову документацію, веде книгу обліку трудових книжок і вкладишів до них, бухгалтерією ведеться - прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них. При отриманні трудовий книжки у зв'язку із звільненням працівник розписується у особистій картці (форма № Т-2) та в книзі обліку. Книга обліку повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена підписом і печаткою. p> У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення на іншу постійну роботу, про нагородження та заохочення та ін виправлення виробляються адміністрацією того підприємства, де була внесена відповідна запис. Адміністрація за новим місцем роботи зобов'язана надати працівникові в цьому необхідну допомогу. p> разі наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, згодом визнаної недійсною; при втраті трудової книжки або якщо вона прийшла в непридатність на прохання працівника видається дублікат трудової книжки. Видача дубліката трудової книжки провадиться адміністрацією за останнім місцем роботи. p> З метою забезпечення збереження трудові книжки зберігаються в сейфах. Незатребувані трудові книжки зберігаються до запитання не менше 50 років. p> Таким чином, правильне оформлення, ведення і зберігання трудових книжок грає величезну роль в житті кожної людини, так як це найважливіший документ, що підтверджує трудову діяльність працівника. В
ВИСНОВОК.
Сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності співробітників, називається документацією по особовому складу (кадрів, персоналу). p> Ці документи є найбільш важливими документами і вимагають особливої вЂ‹вЂ‹ретельності і акуратності при оформленні, веденні та зберіганні протягом тривалого терміну. ​​
Обов'язкове ведення кадрової документації на будь-якому підприємстві передбачено відповідними загальнодержавними законодавчими та нормативними актами: Кодексом законів про працю Російської Федерації, Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, Переліку типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств із зазначенням термінів зберігання, Типовими нормами часу на роботи з комплектування і обліку кадрів та іншими.
Отже, однією з найбільш важливих функцій кадрової
служби підприємства (або співробітника, відповідального за роботу з кадрами) є правильне документування трудових правовідносин.
Зокрема велику увагу потрібно приділяти документів, які виникають у процесі прийому, переведення, звільнення працівників, для того, щоб вони відповідали правилам, формулювань чинного законодавства.
Таким чином, процедури, що вик...
