допомогу лінійним керівникам;
2) забезпечити канал для зв'язку різних аспектів політики щодо персоналу і процесів по всій організації, тим самим сприяючи розвитку комплексного і послідовного підходу до управління персоналом;
) надати необхідні дані для прийняття стратегічних рішень у сфері управління персоналом, даючи можливість пов'язаним з цією сферою працівникам швидко отримувати та аналізувати інформацію з метою перевірити свої ідеї та плани. Сприяє виявленню переваг стратегій управління персоналом в термінах, які можна визнати з точки зору комерційної діяльності, наприклад, додана вартість, а не просто скорочення витрат;
) скоротити обсяг роботи відділу людських ресурсів, усуваючи несуттєві завдання, в теж час, дозволяючи відділу ефективно сприяти управлінню.
У повному обсязі цих переваг можна досягти тільки у випадку, якщо потреби в інформації про людські ресурси розглядаються зі стратегічної, організаційної, корпоративної точки зору. Якщо система використовується просто для автоматизації окремих аспектів управління персоналом, наприклад, тільки діловодства, обліку відвідуваності, оцінки роботи і т.д., вона не реалізує свій потенціал [35].
До розробки інформаційного забезпечення служби управління персоналом пред'являється ряд організаційно-методичних вимог:
1) раціональна інтеграція обробки інформації при мінімальному дублюванні інформації в інформаційній базі, скорочення числа форм документів;
2) можливість машинної обробки інформації, що міститься в паперових документах і в електронних документах;
) необхідна надмірність інформаційного забезпечення, що дозволяє користувачам різного рівня одержувати інформацію з різним ступенем деталізації.
Ефективна автоматизована система управління персоналом повинна відповідати, як мінімум, такими параметрами:
1) задовольняти потреби організації;
2) бути зручною в користуванні;
3) гнучкою (тобто повинна бути сумісною з різними операційними системами, повинні бути сумісні системи кодування, вона повинна дозволяти змінювати свою конфігурацію в достатніх межах, добудовуватися за допомогою потрібних організації прикладних програм);
) надавати достатні можливості для складання звітів;
5) в ній має бути відповідність ціни та якості;
) повинна забезпечуватися серйозна підтримка з боку постачальника;
) повинна бути надійною [32].
Для середнього ринку популярні програмні рішення на основі Microsoft Dynamics, розробки Робертсон і Блумс Корпорейшн - «RB HR & Payroll - Управління кадрами і Зарплата »і російські системи, наприклад« 1С: Підприємство »,« 1С: Зарплата і управління персоналом »,« БОСС-Кадровик »[37].
Оптимізація / вдосконалення системи управління персоналом.
Удосконалення системи управління персоналом - стратегії, технології, методів, направлено на становлення роботи з персоналом в компанії як сучасної та ефективної системи, саме системи роботи з персоналом, відповідної стратегії розвитку організації в цілому і вбудованої в загальну систему управління компанії. Удосконалювати методи та технології управлін...