деталізації планів:
· стратегічне планування;
· оперативне або тактичне планування.
За обов'язковості виконання:
· директивні плани для безпосереднього обов'язкового виконання;
· індикативні плани, які є орієнтирними і залежать від індикаторів економічної, політичної і т. д. діяльності.
План як підсумок планування для виконавців є директивним документом і повинен включати як обов'язкові, так і рекомендаційні показники, причому з збільшенням термінів планування число індикативних (рекомендаційних) показників зростає. Це пов'язано з тим, що при довгостроковому плануванні результат не може бути визначений абсолютно точно, тому що він залежить від зміни умов господарювання і має імовірнісний характер. Плануватися можуть конкретні заходи, товари, послуги та роботи, а також структури, технології та процедури. Наприклад, планування розширення організації, планування більш досконалого техпроцесу або планування виведення товару на ринок.
Розрізняють три основні форми організації планування:
· «згори вниз»;
· «знизу вгору»;
· «цілі вниз - плани вгору».
Планування «згори вниз» грунтується на тому, що керівництво створює плани, які належить виконувати їх підлеглим. Така форма планування може дати позитивний результат лише за наявності жорсткої, авторитарної системи примусу.
Планування «знизу вгору» засноване на тому, що плани створюються підлеглими і затверджуються керівництвом. Це більш прогресивна форма планування, але в умовах поглиблення спеціалізації і поділу праці складно створити єдину систему взаємопов'язаних цілей.
Планування «цілі вниз - плани вгору» з'єднує гідності і усуває недоліки двох попередніх варіантів. Керівні органи розробляють і формулюють цілі для своїх підлеглих і стимулюють розробку планів в підрозділах. Така форма дає можливість створити єдину систему взаємопов'язаних планів, так як загальні цільові установки є обов'язковими для всієї організації.
Планування базується на даних минулих періодів діяльності, але метою планування є діяльність підприємства в перспективі і контроль за цим процесом. Тому надійність планування залежить від точності і правильності інформації, яку отримують менеджери. Якість планування більшою мірою залежить від інтелектуального рівня компетенції менеджерів і точності прогнозів щодо подальшого розвитку ситуації.
.3 Організація як функція менеджменту
Функція організації діяльності, наприклад, виробничої діяльності, включає в себе побудову структури, розподіл завдань, функцій, повноважень і відповідальності серед підрозділів (положення про підрозділи) і виконавців (посадові інструкції). Ця діяльність повинна мати чіткий цільовий орієнтир, наприклад, підвищення гнучкості та адаптивності організаційної структури. Після чого розробляється план організаційних змін, розподіляються обов'язки, при цьому повинна бути продумана система мотивації і контролю, що дозволяють мінімізувати опір персоналу процесу змін і, в підсумку, досягти поставлених цілей, тобто створити організаційну структуру, що дозволяє гнучко і адекватно реагувати на зміну потреб ринку.
