і дії трудового договору (контракту) з працівником В»;
- В«Особиста картка В»;
- В«Табель обліку використання робочого часу В»;
- В«Записка про надання відпустки В». p> Кожному працівнику, прийнятому на підприємство присвоюється табельний номер, який у надалі проставляється на всіх документах, що відносяться до цього працівникові.
На кожного працівника у відділі кадрів заводиться особова картка, в якій вказуються всі відомості про працівника (освіта, склад сім'ї, професія, стаж роботи і т.д.) p> Бухгалтер на підставі первинних документів про прийом на роботу заповнюється на нього особовий рахунок, в якому вказується необхідна інформація:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- цех, відділ, підприємство;
- категорії персоналу;
- табельний номер працівника;
Особовий рахунок заповнюється протягом року, в ньому відбиваються помісячно всі види нарахувань і утримань, які вироблені, виходячи з них обчислюється середній заробіток, необхідний для нарахувань на відпустки, за лікарняними листками і т.д. На наступний рік на кожного працівника відкривається новий особовий рахунок.
Керівник підприємства наказом призначає особу, відповідальну за веденням табельного обліку. Табель заповнюється на обліковий склад працівників підприємства. Табель є перехресну таблицю, де по горизонталі заповнюються дні місяці, а по вертикалі заповнюється список прізвища працівників.
Заповнений табель завіряється підписами відповідальних осіб (начальник відділу або ділянки і табельник) і в останній день місяця здається в бухгалтерію для нарахування заробітної плати. Для визначення загальної суми виплат за місяць необхідно згрупувати заробіток за вироблену продукцію, додати виплати та доплати, і зробити утримання. p> Документи, узагальнюючі дані належної і підлягає виплаті заробітної плати, називаються розрахункової і платіжної (розрахунково-платіжної) відомостями. Розрахункові і розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, по них проводять розрахунки з працівниками, по-друге, вони є формою аналітичного обліку до рахунку 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праці В», показники якого використовуються для складання довідок та оплати за праці. Первинні документи з обліку виробітку і заробітної плати надходять у пачках і піддаються послідовної обробці. У результаті обробки виходять в одному процесі розрахунковий листок по кожному працівнику і одночасно розрахункова і платіжна відомості.
Видачу заробітної плати, премій та інших виплат здійснюють з каси під розписку в розрахунково-платіжних відомостях.
Синтетичний облік розрахунків з оплати праці здійснюють на пасивному балансовому рахунку № 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ», а обліковими регістрами є оборотні відомості, Головна книга, журнали-ордери по рахунках і групам рахунків. Відомості станом рахунку 70 записуються у відомості обліку виробничих витрат по цехах і відділам, а на цій основі переносяться в журнали-ордери № 10 і № 10/1 відповідно до відомості № 15. Допомоги по тимчасової непрацездатності, будучи коштами фонду державного соціального страхування, проводяться за дебетом рахунка 69 і за кредитом рахунка 70, що також відображається в журналі-ордері № 10/1.
Таким чином, журнали-ордери № 10 і № 10/1 містять в собі інформацію, що відображається по кредиту рахунку 70, тобто всю суму витрат і нарахувань по заробітній платі в кореспонденції з дебетом тих рахунків, по яких проходять суми нарахованих виплат. Утримання та виплати заробітної плати відображаються за дебетом рахунок 70 в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів (50, 51, 52, 55), обліку розрахунків з підзвітними особами та інших розрахунків з персоналом (71 і 73), а також рахунком № 68 В«Розрахунки з бюджетомВ» субрахунок В«Розрахунки з бюджетом з податку на доходи фізичних осіб В». Типова кореспонденція рахунків по рахунку 70 наведена в табл. 1.2. і використовується на досліджуваному підприємстві.
В
Таблиця 1.2
Основні бухгалтерські проводки з оплати праці
Зміст
господарської операції
Сума
тис. руб.
Кореспондуючі
рахунки
Дебет
Кредит
1.Начіслена зарплата:
а) працівникам основного виробництва
б) працівникам допоміжного
виробництва
в) цеховому персоналу управління
г) адміністративно-управлінському персоналу
2. Утримано податок на доходи фізичних осіб
3. Утримано за виконавчим листу
4. Утримана підзвітна сума
5. Утримано за шлюб з працівника