(форма № Т-2ГС), яка застосовується для обліку осіб, що заміщають державні посади державної служби.
Для всебічного аналізу оперативного обліку використання робочого часу необхідно дати поняття штатним розписом або затверджений відповідними органами перелік чисельного складу співробітників якої установи із зазначенням посад і окладів. Штатний розклад (форма № Т-3) застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації. У наукових, науково-дослідних, науково-виробничих, освітніх та інших установах і організаціях, що здійснюють діяльність у сфері освіти, науки і технології, для обліку наукових працівників застосовується облікова картка наукового, науково-педагогічного працівника (форма № Т-4). Аналогічно ведеться також особиста картка на кожного наукового та науково-педагогічного працівника (форма № Т-2). Про переведення працівника на іншу роботу складається відповідний наказ або розпорядження (форма № Т-5), а також наказ чи розпорядженні про переведення працівників на іншу роботу (форма № Т-5а) використовуються для оформлення та обліку переведення працівника (ів) на іншу роботу в організації. Надання відпусток працівникам відбувається на підставі Наказ чи розпорядження про надання відпустки працівнику (форма № Т-6) та наказу чи розпорядження про надання відпустки працівникам (форма № Т-6а). Робляться відмітки в особистій картці, особовому рахунку і проводиться розрахунок заробітної плати, належної за відпустку, за формою № Т-60 В«Записка-розрахунок про надання відпустки працівникуВ» на підставі вищевказаного наказу. Так само є впорядкованим і відпустки, що надаються працівникам за коштами складання графіка відпусток (розклад черговості надання відпусток робітникам і службовцям даного підприємства, установи, організації (цеху, дільниці)) за формою № Т-7. Дана форма призначена для відображення відомостей про час розподілу щорічних оплачуваних відпусток працівникам всіх структурних підрозділів організації на календарний рік за місяцями. Про припинення дії трудового договору або контракту з працівником за формою № Т-8 складається наказ або розпорядження, так само як і складається наказ або розпорядження про припинення дії трудового договору або контракту з працівниками за формою № Т-8а з метою оформлення та обліку звільнення працівника ( ів).
На підставі даного документа робиться запис в особистій картці, особовому рахунку, трудовій книжці, проводиться розрахунок з працівником за формою № Т-61 В«Записка-розрахунок при припиненні дії трудового договору або контракту з працівникомВ». Направлення працівника у відрядження оформляється наказом чи розпорядженням за формою № Т-9, як і документальне оформлення про направлення працівників у відрядження підкріплюється наказом чи розпорядженням за формою № Т-9а, що застосовується для оформлення та обліку напрямків працівника (ів) у відрядження. При необхідності вказуються джерела оплати сум витрат на відрядження, ін...
