li>
Функція планування полягає у виявленні потреби в кадрах певної спеціалізації та кваліфікації, оцінки наявного кадрового потенціалу і на цій основі визначення етапів підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації службовців, планування їх службової кар'єри. Ця функція передбачає наявність планів, прогнозів, цільових та комплексних програм.
Соціальна функція пов'язана із соціальним захистом службовців, створенням умов для їх ефективної праці, з визначенням рівня заробітної плати та соціальних пільг. В даний час ця функція охоплює і чималий обсяг роботи щодо забезпечення здоров'я і безпеки співробітників. Раніше ці функції значною мірою виконували профспілкові організації (організація харчування, медобслуговування, психологічного розвантаження та ін.)
Функція підвищення якості службової діяльності включає в себе розробку і реалізацію пропозицій з удосконалення організації праці (його обсягу і змісту), з організаційних змін у структурних підрозділах. Ця функція передбачає роботу з персоналом на більш високому якісному рівні, із застосуванням сучасних методик і технологій, організацію навчання персоналу, включаючи питання підготовки, перепідготовки та перепрофілювання.
Функція мотивації передбачає дії кадрових структурних підрозділів щодо створення умов, що спонукають співробітників до активної трудової діяльності за допомогою економічних, моральних та інших важелів.
Інформаційна функція передбачає використання сучасної інформаційної бази та комп'ютерної техніки в кадровій роботі. Маються на увазі забезпечення підрозділів, відділів, управлінь сучасною оргтехнікою; навчання співробітників роботі на ній; розробка програмного забезпечення кадрової роботи; створення інформаційного банку кадрових даних, особливо з формування резерву, використання ЕОМ у оціночної експортно-аналітичної та інформаційної роботи; вироблення заходів з безпеки, конфіденційності банку кадрової інформації.
Роль профспілкового органу в атестаційних процедурах сьогодні не велика. Положення про атестацію федеральних державних службовців трактують її як «можлива участь» у атестаційної комісії, хоча цей представницький інститут громадськості повинен реалізовувати в даній процедурі основні принципи атестації та принципи державної служби - відкритості, підконтрольності діяльності адміністративного апарату громадянському суспільству.
Інститут атестації державних службовців може бути забезпечений двома рівнями контролю, один з яких здійснюється державою, другий безпосередньо громадянами держави. Тому громадяни, як суб'єкти атестаційних відносин, беручи участь через своїх представників (члени профспілкових об'єднань, незалежні експерти, члени партій) в атестаційному процесі, реалізують: по-перше, конституційну норму на право брати участь в управлінні справами держави як безпосередньо, так і через своїх представників (п. 1 ст. 32); по-друге, принцип гласності у здійсненні державної служби (п. 9. ст. 5). Це важливо, тому що державна служба, як публічна служба, зважаючи на її особливостей - служити суспільству і державі, повинна контролюватися як державою, так і суспільством. Щоб справи держави здійснювалися на високому професійному рівні, суспільству повинні бути відкриті найважливіші сторони діяльності державних службовців. У атестаційному процесі громадяни можуть безпосередньо висловлювати свою думку щодо діяльності ко...
