етичний і аналітичний облік організовуються так, щоб їх показники контролювали один одного і в кінцевому підсумку збігалися, тому записи по них проводяться паралельно; записи на рахунках аналітичного обліку здійснюються на підставі тих самих документів, що і записи на рахунках синтетичного обліку, але з більшою деталізацією.
Для обліку розрахунків з працівниками організації Інструкцією щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 31.10.2000 N 94н, передбачено відкриття та ведення синтетичного рахунку 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці raquo ;, на якому враховуються розрахунки за всіма видами виплат, належних працівникам, у тому числі:
з оплати праці - в кореспонденції з рахунками обліку витрат на виробництво (витрат на продаж) та інших джерел (у тому числі інших доходів і витрат). Проводки по даному рахунку оформляються на суму основної та додаткової заробітної плати відповідно робітників основного виробництва; робітників допоміжних виробництв; працівників управління цехом і здійснюють іншу діяльність в інтересах цеху в цілому; працівників апарату управління організацією, а також обслуговуючого персоналу, зайнятого в центральному офісі організації та інших роботах, що мають загальногосподарський значення; працівників, зайнятих в обслуговуючих виробництвах і господарствах; на суму заробітної плати працівників, зайнятих на роботах, пов'язаних з продажем продукції і просуванням її на ринок (наприклад, рекламних агентів); на суму заробітної плати працівників, зайнятих у діяльності, не пов'язаної зі звичайними видами діяльності (наприклад, зайнятих обслуговуванням об'єктів основних засобів, переданих в оренду);
по виплаті посібників - в кореспонденції з рахунком обліку розрахунків з позабюджетними фондами 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню забезпечення»;
по оплаті відпускних і винагороди за вислугу років - в кореспонденції з рахунком 96 Резерви майбутніх витрат і т.д
Рахунок 70 дебетується в кореспонденції з рахунками обліку готівкових та безготівкових коштів - залежно від того, в якій формі здійснюються розрахунки з працівниками.
Нараховані, але не виплачені в установлений строк (через неявку одержувачів) суми відображаються за дебетом рахунка 70 і кредитом рахунку 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами (субрахунок Розрахунки за депонованих сум ).
Аналітичний облік за рахунком 70 ведеться по кожному працівнику організації.
Таким чином, основними бухгалтерськими проводками з обліку сум оплати праці є наступні:
Дебет 20 Основне виробництво raquo ;, 23 Допоміжні виробництва raquo ;, 25 Загальновиробничі витрати raquo ;, 26 Загальногосподарські витрати raquo ;, 29 Обслуговуючі виробництва та господарства Кредит 70 - на суму основної та додаткової заробітної плати відповідно робітників основного виробництва; робітників допоміжних виробництв; працівників управління цехом і здійснюють іншу діяльність в інтересах цеху в цілому; працівників апарату управління організацією, а також обслуговуючого персоналу, зайнятого в центральному офісі організації та інших роботах, що мають загальногосподарський значення; працівників, зайнятих в обслуговуючих виробництвах і господарствах;
Дебет інших рахунків витрат (28,44,45,91 та ін.) Кредит 70 (на всю суму нарахованої оплати праці);
Дебет 44 Витрати на продаж Кредит 70 - на суму заробітної плати працівників, зайнятих на роботах, пов'язаних з продажем продукції і просуванням її на ринок (наприклад, рекламних агентів);
Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування до установки і здійсненням капітальних вкладень, відображаються за дебетом рахунка 07,08,10,11,15 і Кредиту рахунку 70;
Дебет 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення Кредит 70 - на суму нарахованих допомоги по соціальному страхуванню, пенсій та інших аналогічних сум;
Дебет 20,23,25 та ін. рахунків витрат виробництва та обігу Кредит 70 - на суму допомоги по тимчасовій непрацездатності внаслідок травми або захворювання, що виплачуються за перші два дні тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця;
Дебет 84,86,91 Кредит 70 - на суму заробітної плати працівників, зайнятих у діяльності, не пов'язаної зі звичайними видами діяльності, нараховані суми премій, матеріальної допомоги, допомоги, оплати праці по роботах, виробленим за рахунок коштів цільового фінансування (наприклад, зайнятих обслуговуванням об'єктів основних засобів, переданих в оренду);
Дебет 96 Кредит 70 - на сум...
