рацівника - це комплект документів, Які містять в Собі біографічні дані працівника, Відомості относительно его освіти, роботи до Прийняття на предприятие, в установу, організацію, Відомості про військову службу, сімейний стан, місце проживання , Відомості про Державні нагороди (Відзнаки), накладення и Зняття стягненого, а такоже Інші документи, зокрема накази, характеристики ТОЩО.
оформляються справи после зарахування працівніків на роботу. Спочатку до особової справи заносячи документи, что відображають процес приймання на роботу, потім - усі основні документи, пов'язані з трудовою діяльністю працівника в установі чи организации.
Особова справа комплектується з таких документів и в такій послідовності:
описание документів;
ДОПОВНЕННЯ до Особова листка з обліку кадрів;
Особова листок з обліку кадрів;
Автобіографія;
копії документів про освіту;
копія документа про затвердження на посаді (у випадках, передбачених чіннім законодавством);
заява про Прийняття на роботу (контракт);
виписка з решение конкурсної КОМІСІЇ;
наказ (Розпорядження) про Прийняття (призначення) працівника на роботу (на посаду).
Із загально правил провадження Особова справ доцільно підкресліті таке: чи не допускається занесення до них Наказів (Розпорядження) про відпустки, відрядження, скерування на курси перепідготовкі та Підвищення кваліфікації.
Доступ до Особова справ ограниченной. Смороду знаходітісь на особливому зберіганні Нарівні Із секретних документів. На Міронівській ТЕС особові справи розміщують у сейфах. Відповідальність за зберігання Особова справ покладається на начальника відділу кадрів. Доступ до Особова справ мают только співробітнікі відділу кадрів, Керівники структурних Підрозділів підприємства.
Анкета - основний обов'язковий документ особової справи, что Узагальнює біографічні дані працівника, освіту, его роботові в минув, відношення до ВІЙСЬКОВОЇ служби, сімейний стан ТОЩО.
Працівник Заповнює Особова листок з обліку кадрів власноручно, без підчісток та Виправленому. Записи робляться розбірліво и без непрійнятіх скороченню. На всі поставлені запитання слід давати повні ВІДПОВІДІ.
Керівник кадрової служби (інспектор чи секретар) обов'язково звіряє правільність запісів в Особова листком з обліку кадрів з наявний документами. При цьом особливая Рамус звертає на правільність записів найменувань ОРГАНІЗАЦІЙ, населених пунктів, дат та других відомостей (посади, кваліфікації ТОЩО). Інформацію, відображену в Особова листком, працівник кадрової служби звіряє з відповіднімі документами.
Зразок оформлення анкети наведено в Додатках Н. Зразок оформлення автобіографії у Додатках О.
На працівніків, якіх пріймають на постійну, тимчасову роботу, за сумісництвом, а такоже на роботу за контрактом, Заповнюють Особова картку. Робить це фахівець з кадрів на підставі опитування особини, якові пріймають на роботу, та відповідніх документів.
Форма особової картки № П - 2 ЗАТВЕРДЖЕНА Наказ Держкомстат України от 5 грудня 2008 року №489. Заповнення особової картки проводитися чорнилами чі Кулькова ручкою (Паспортні дані, домашня адреса, телефон, что могут змінюватісь, Заповнюють олівцем).
Особові картки на працівніків апарату управління повінні мати номери, что відповідають їхнім номерам за порядком у штатно-Посадовій Книзі.
На Міронівській ТЕС особові картки комплектуються за структурними Підрозділами підприємства, за прізвіщамі працівніків у Алфавітному порядку.
У разі повторного Прийняття особини на роботу на ті самє предприятие рекомендується користуватись ее старою Особова карткою.
Зразок особової картки за формою №П - 2 наведено в Додатках П.
На великих підпріємствах з метою полегшення роботи з картотеки, де це доцільно, на шкірного працівника відкрівається додатково алфавітна картка (форма №П - 3). Картотека алфавітніх карток ведеться по Підприємству в цілому и картки в ній розкладаються в Алфавітному порядку. Міронівській ТЕС алфавітні картки не ведуться.
Посадові картки могут заводіті для визначення плінності кадрів на різніх посадах, а такоже для детальнішого Вивчення причин небажаним працівніків підприємства обійматі певні посади. Їх заводять на Деяк спеціалістів з віщою та СЕРЕДНЯ спеціальною освітою, керівніх працівніків.
. 4 Порядок ведення та оформлення трудових книжок
Відповідно до статті 48 КЗпП України и статьи 59 прое...
